Neue Veröffentlichung der CDR-Initiative: Fünf Checklisten für den Digitalen Datenputz
Der Digitale Datenputz 2026 ist erfolgreich abgeschlossen. Damit das Aufräumen digitaler Ablagen auch nach der Aktionswoche weitergeht, stehen ab sofort fünf Checklisten auf unserer Webseite zur Verfügung.
Die Materialien bieten konkrete Tipps und Anregungen zu den Themen:
- E-Mail-Flut eindämmen: Postfächer prüfen, unnötige Nachrichten löschen und E-Mail-Kommunikation bewusster gestalten. Download
- Clouds und Laufwerke aufräumen: große Dateien, Duplikate und veraltete Projektunterlagen identifizieren sowie Ablagestrukturen verbessern. Download
- Nachhaltiges Arbeiten: digitale Arbeitsweisen, Videokonferenzen, Geräte- und Datennutzung ressourcenbewusster gestalten. Download
- Mehr Datenschutz und -sicherheit: sensible Altbestände, Zugriffsrechte, öffentliche Cloud-Links und temporäre Dateien überprüfen. Download
- Digitale Entlastung im Arbeitsalltag: Benachrichtigungen, offene Tabs, Meetings und digitale Ablagen reduzieren und für mehr Klarheit sorgen. Download
Die Checklisten können von Organisationen eigenständig genutzt und an die eigenen Systeme, die interne Sprache und die jeweiligen Prozesse angepasst werden. Sie eignen sich beispielsweise für eine gemeinsame Aufräumaktion im Team oder als Grundlage für regelmäßige Datenputz-Routinen.
Wichtiger Hinweis: Bitte lesen Sie vor der Nutzung der Checkliste die relevanten Informationen im Disclaimer sorgfältig durch und prüfen Sie vor der Umsetzung, welche Tipps auf Ihre Organisation und Ihre eingesetzten Systeme zutreffen. Insbesondere bei Löschungen sind gesetzliche, vertragliche und interne Aufbewahrungsfristen zu berücksichtigen. Stimmen Sie sich daher mit den zuständigen Stellen, etwa Rechtsabteilung, Datenschutz und IT, ab. Auch empfohlene Tools und Automatisierungen müssen vor ihrem Einsatz geprüft werden.
