Der Digitale Datenputz ist eine gemeinsame Aktion verschiedener Organisationen im Rahmen der CDR-Initiative. Mit der Aktion sollen Mitarbeiter:innen in Unternehmen und weiteren Organisationen für das Aufräumen ihrer Daten auf Festplatten, Netzwerklaufwerken, in E-Mail-Postfächern und in der Cloud begeistert und in der Umsetzung unterstützt werden.

Nachdem die Erstauflage des Digitalen Datenputzes im September 2023 ein voller Erfolg war, findet die Aktion in diesem Jahr zum zweiten Mal statt. So beteiligten sich im Vorjahr knapp 50 Organisationen, wie Start-ups, KMUs und große Konzerne aus unterschiedlichsten Branchen an der Aktion. Hinzu kamen Behörden, Kommunen, Bildungs- und Kultureinrichtungen sowie zivilgesellschaftliche Organisationen. Dieses breite Spektrum der Teilnehmenden zeigt, dass das Thema für alle Arten von Organisationen gleichermaßen von Bedeutung ist.

Laut Schätzungen des Öko-Instituts aus dem Jahr 2020 beträgt der digitale CO₂-Fußabdruck einer Person in Deutschland 739 kg CO₂eq pro Jahr. ¹ Das sind circa 7 % des gesamten CO₂-Fußabdrucks. ² Diese Treibhausgasemissionen entstehen sowohl bei der Herstellung als auch bei der Nutzung der Endgeräte. Ein Desktop-Computer, der fünf Stunden am Tag benutzt wird, verursacht bspw. in seiner Nutzung bereits 38 kg CO₂eq pro Jahr. ³ 10 GB Online Speicher in der Cloud verursachen bereits 1 kg CO₂eq pro Jahr. ⁴ Und auch Suchmaschinenanfragen, Videokonferenzen und Mails mit großen Anhängen treiben unsere Emissionen in die Höhe. ⁵

Der Entwicklung weiter anwachsender Datenmengen und E-Mail-Fluten wollen wir mit der Datenputz-Aktion entgegenwirken und überflüssige Daten löschen oder neu entstehende vermeiden. Wir wollen mit unserer Aktion ein Bewusstsein bei Beschäftigten schaffen und damit das Gemeinschaftsgefühl in den mitmachenden Organisationen stärken.

Insgesamt hat die Aktion nicht nur positive Auswirkungen auf Umwelt und Klima, sondern auch auf die Kosten. Denn Speicherplatz kostet Geld. Zudem fördert (digitales) Aufräumen Datenschutz und -sicherheit und sorgt dafür, dass man im Kopf aufgeräumter ist und das stärkt die mentale Gesundheit.

Der Aktionszeitraum ist vom 16. September bis zum 27. September 2024.

Die Umsetzung der Aktion selbst liegt bei den teilnehmenden Organisationen und kann modular und flexibel gestaltet werden. Die teilnehmenden Organisationen werden dabei durch die Geschäftsstelle der CDR-Initiative unterstützt, indem Materialien zur Vorbereitung und Durchführung zur Verfügung gestellt werden. Diese umfassen bspw.:

• Vorlagen für Tutorials und Checklisten zur Selbstnutzung
• Konzept für die eigene Durchführung von Mitmach-Calls mit Mitarbeiter:innen
• Inhalte für Newsletterbeiträge oder Quizzes
• Baukasten für die Erhebung von Mitarbeiter:innenfeedback

Zudem ermöglichen wir den Austausch der Mitstreiter:innen untereinander, um voneinander zu lernen und Lösungs- und Löschstrategien miteinander auszutauschen.

Je mehr Mitstreiter:innen wir gewinnen, desto besser!

Unsere Einladung zum Mitmachen gilt für alle interessierten Unternehmen und Organisationen, die gemeinsam mit ihren Mitarbeiter:innen dem Datenmüll auf ihren Festplatten und in der Cloud den Kampf ansagen wollen. Dabei spielt es keine Rolle, aus welcher Branche Sie kommen und ob Sie nur eine Handvoll Mitarbeiter:innen beschäftigen oder ein Großkonzern sind. Wichtig ist, dass Sie gemeinsam mit uns einen ernsthaften Beitrag leisten wollen.

Am 27.03.2024 fand ein CDR Impuls zum Digitalen Datenputz 2024 statt.

In dieser Veranstaltung haben Dr. Sara Elisa Kettner, Leiterin der Geschäftsstelle der CDR-Initiative, und Maria Hinz, Digitalkoordinatorin bei der BARMER, die Aktion, Voraussetzungen und Abläufe im Detail vorgestellt. Eine Aufzeichnung kann hier (Link zur Aufzeichnung auf YouTube) angesehen werden.